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OFTS国际货运代理管理系统
上海四道科技计算机公司经过了多年对物流行业的研究,结合最新信息技术,为我国货代企业量身定制了这套OFTS国际货代管理信息系统。
OFTS 帮助中小型货代理企业更轻松地管理海空运进出口货代业务,全面支持海运整柜、拼箱、进口整柜、进口分拨、报关、商检等操作和结算流程。
OFTS可以根据企业的岗位设置和操作流程,由用户自定义作业流程中的关键节点,并用直观的方式为用户提供状态预警,最大限度避免操作过程中的疏漏和延误。
统一内部管理
统一维护客户供应商资料,方便货代企业掌控公司资源
统一维护业务代码(国家、港口、费用代码、币种、汇率等)
海空运进出口业务操作和流程管理
可自定义海空运进出口操作流程中的重要状态
支持海运出口整柜、拼箱操作
支持海运进口整柜、进口分拨操作
支持空运进出口操作业务
支持配合海空运业务的拖车、仓储、报关、报检服务管理
和单证和进口为操作人员提供完整的业务录入界面,
支持 HB/L 、 MB/L 、 HAWB 、 MAWB 、 Manifest 等各种操作单证制作
支持费用确认单、 Debit Note 、 Credit Note 制作,支持海外代理利润分成自动计算
统一管理报关文件与核销单的流转
可记录和跟踪二程信息
提供及时、准确的成本和利润数据
单票利润审核流程
对成本和收入的审核控制
海运拼箱和空运 Console 业务成本自动分摊
提供费用方案,方便常用费用的批量生成
货代统一发票的生成和管理
自动生成单票核算卡 (P&L) 、对帐单、 Freight Statement 、 Outstanding Report 和帐龄分析表
实际收付管理,支持预收帐款处理
批量核销,支持汇兑损益、汇差损益和银行费用
应收应付、实际收付和核销情况可生成凭证,导出到专业财务软件
可自定义的统计分析工具
用户可自由设定统计条件、统计项目(数百项业务数据)和报表显示方式
支持对海空运进出口业务、货量、成本、利润和资金流水的统计
可选择多种统计结果图形显示模板
符合货代行业特征的人性化设计
文件夹式的工作单管理,直观清晰
显示界面自定义,满足不同职能岗位操作人员的个性化要求
提供强大的单证制作平台,可自定义各种单证类型与格式
支持多种单证输出方式,包括: FAX 、 E-MAIL 或图像文件
完全基于.NET, 架构于Internet/Intranet,支持移动办公
功能全面、贴近业务,信息流、实物流、资金流清晰
各种单证、报表可在线打印和输出
业务操作流程在系统中可以全程规范化,流程可自定义
丰富的基础信息维护库,可标准化企业的业务信息,支持多语言,多货币
强大的自定义权限功能,采用数据库和系统两级加密,保证数据的安全可靠
大量的多条件多角度统计分析报表,满足企业各个层面人员的需求
满足客户需求,在线跟踪货物状态、在线查看欠费情况、电子托单等等便利的客户使用的工具
完全基于B/S架构,客户端(包括PDA客户端)无需安装程序,将有效减少部署和维护成本
支持Internet/Intranet网络环境,帮助客户随时随地了解库存情况
支持多语言,其中包括操作界面的多语言和输出报表的多语言
支持多种数据接口文件格式CSV/TSV/Excel/XML等,可自定义数据文件接口
支持用户界面定制及流程定制
支持Email自动通知

基本版
实现了企业海空运进出口的单证和收付款管理,分析销售人员的业绩,管理财务的收付款状况,方便管理人员随时查询,减少重复劳动,提高工作效率…
适用用户:
单点办公的无下级办事处的小型货代企业
多点办公的无下级办事处的中小型货代企业
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标准版
整合企业各办事处的销售资源、业务流程和财务信息,加强总部监控和内部协作,提高对客户和海外代理的服务质量,并提供24小时的在线客户查询服务
适用用户:
(公司—办事处)模式的多个下级办事处的中型货代企业
海外货代公司在国内的分支机构


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